作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。
它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
或许你早就听说Excel的大名，但几乎没有使用它，所以一直在它的门前徘徊;也许你已经了解Excel的基础，但不知道该如何进一步学习;也许你由于工作所需，要求掌握Excel;也许你出于考试所迫，需要快速了解Excel的很多细节。不管是由于那种情况，本系列课程都能给你一些有益的帮助和启示。
本课程用图解的方式从开始介绍Excel的基础的知识、功能和操作，即使是完全没有接触过Excel的读者，也可以轻松学习掌握。后面我们会通过大量的实际运用实例来引导学习，用操作学习过渡到实例学习，这样循序渐进的学习方式过程将充满乐趣，同时更容易获得解决实际问题的能力。期待你的关注!
一、Excel可以做什么?
作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
在实际的行业运用中，教师、企业办公文秘人员、政府审计部门、统计部门和一般的工作人员等等那个都会或多或少的用到Excel。大量的实际应用经验表明，如果能够熟练地使用Excel，将会大大提高我们的学习和工作的效率，运用于商业管理中，直接带来的就是经济效益的提高，还是那句话，花些时间学习Excel是值得的。
二、基本概念
进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。
2、通过桌面快捷方式
操作步骤：如果在桌面上建立过Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图 2)。
图 2
3、通过Excel工作薄文件
操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。
方法二：使用工具栏
操作方法：单击常用工具栏上的"新建"按钮(图 13)，即可新建一个工作薄。
图 13
方法三：使用快捷键
操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+N"即可新建一个工作薄。
(六) 打开已有的工作薄
在实际工作中，我们肯定会常常打开已有的工作薄，进行修改、添加等操作，因此学会打开已有工作薄是必须的。
打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。
方法一：使用任务窗格
操作方法：在"开始工作"任务窗格面板上的"打开"区单击要打开的工作薄(图 14)。
图 14
方法二：使用文件菜单列表
操作方法：单击"文件"菜单，在下面的列表中选择需要打开的工作薄(图 15)。
图 15
说明：以上两种方法适用于打开最近几次使用过的工作薄的情形。
方法三：使用文件菜单打开命令
操作方法：单击菜单"文件→打开"命令，弹出"打开"对话框，通过该对话框定位到工作薄文件的存储位置，选中要打开的工作薄文件，单击"打开"按钮即可(图 16)。
图 16
方法四：使用工具栏按钮
操作方法：单击常用工具栏上的"打开"按钮(图 17)，弹出"打开"对话框，其余操作和方法三相同。
图 17
方法五：使用快捷键
操作方法：按下键盘组合键"Ctrl+O"，弹出"打开"对话框，其余操作和方法三相同。
(七) 保存工作薄
从学习的开始就要重视保存工作薄的重要性，不管是人为的疏忽还是碰到意外的情况而没有保存工作薄，那么花费巨大心血的劳动成果就可能付诸东流。
保存工作薄的操作非常简单，可以通过下面三种方法。
方法一：使用菜单"文件→保存"命令。
方法二：单击常规工具栏上的保存按钮。
方法三：按钮键盘组合键"Ctrl+S"。
如果是第一次保存，三种方法都将打开"另存为"对话框，先选择文件要保存的位置，然后在文件名栏内输入文件的名称，单击"保存"按钮即可(图 18)。
图 18
(八) 关闭工作薄和退出Excel
当工作全部完毕后，我们应该关闭工作薄，以释放内存。
关闭工作薄可以使用以下二种方法：
方法一：使用菜单"文件→关闭"命令。
方法二：单击工作薄标题栏上的"关闭窗口"按钮(图 19)。
图 19
说明：以上方法只是关闭了工作薄，并没有退出Excel程序，如果还要进行新的项目，可以根据前面介绍的新建工作薄的方法创建新的工作薄进行新的工作。
下面介绍两种退出Excel程序的方法。
方法一：选择菜单"文件→退出"命令。
方法二：按下键盘组合键"Alt+F4"。
四. 小结
本课程介绍了学习和使用Excel必须的最基本知识，即使是完全没有接触过Excel的读者来说，也是可以轻松学习的。不过本节的缺点是没有介绍具有实际意义的任务，难免让学习的过程有点枯燥。
请没有Excel使用经验的朋友坚持完这一课的学习，从下一课开始，我们将引入实际意义的任务，让学习过程更加形象和有趣，并且能够立即运用于实践中。期待你的关注!