在工作表中适当的为某一项数据插入批注，对数据进行解释说明，可以使得用户很轻松的明白数据所表达的信息内容。
操作步骤：
1、打开一篇Excel的文件工作表，用鼠标选中要被批注的内容，单击右键，选择“插入批注”命令，例如选择A2;
2、此时会弹出一个批注对话框，在里面输入你需要写的内容。然后用鼠标点击其它地方退出。例如编写“班长”;
3、退出后在单元格刚刚被插入批注的右上角，会有一个红色的标志，当鼠标光标移到单元格的的时候，批注
的内容就会显示出来;
提示：需要被批注的地方，要先用鼠标选中，而在一篇工作表中，也可以批注多个地方。当不需要批注的时候，选中单元格，点击鼠标右键，选择“删除批注”命令。