Word文档我们日常生活总遇到,在办公的时候非常的常见,我们在上班会遇到很多文件格式要求,我们最常见的就是PDF文档格式,word文档,办公里面我们需要个根据客户的要求,领导的指示来完成各种的转换,如果我们word转换为PDF那很多的好处,比如兼容性能更加的强,安全系数也变的更加的高,我们还可以跨越很多的设备来传送,文件格式转换,是我们在职场必须要有的技能,如何1分钟就能实现,几种方法,有需要的小伙伴们赶紧来一起学习吧!
方法1:“另存为PDF格式”来进行转换
word文档,接着点击左上角的“文件”按钮,再点击一下“另存为”选项,我们会看到弹出新的窗口,如下图方框里所指选择“PDF(*-pdf)”格式,然后保存下来,可以看到文档已经成功转换为PDF格式了,很简单的方法,但是只能转换单份的,如大量的转换,最好使用专业的PDF转换器来进行转换!
方法2:风云PDF
步骤一:现在需要我们打开此软件,软件的功能很多,有好几个选项,选择word变为PDF,我们按照下图的下方红色箭头所指示的点击“文件变为PDF选项,接着然后我们就会进入下一页。
步骤二:我们进入内页以后,会看下图有四个选项,红色的箭头所指示的,选择“word变成PDF”这个选项,在红色圈圈里的蓝色按钮,再选择“添加文件”,就可以转换的word文档添加到软件当中来,接着最后一步蓝色按钮“开始转换”按钮进入下一个步骤。
步骤三:红色指示的,转换以后的文件如果还保存到以前我们的word文档的文件夹中,我们可以选择“源文件目录”,如果是保存路径,再选择“自定义”选项。之后点击“开始转换”的蓝色按钮就可以了
步骤四:红色框里的所示,当到了100%,就代表我们转换好了,在我们之前源文件的目录里就可以找到了。
我们在源文件目录里,可以看到两份文件,一份是转换好以后的PDF格式的,一份是没转换之前的格式,代表我们的转换已经轻松完成了。
方法3:复制到pdf空白文档
在工作我们了解到pdf文档较强的兼容性,里面的内容我们也很难去更改,怎么粘贴到pdf的空白文档,其实在PDF编辑器中就可以操作,我们编辑器里面需要新建空白的pdf文件,然后我们所有内容复制过来,粘贴到这个PDF空白文档中就能有全新的PDF文件了,最后我们保存就能够完成转换。但是这个方法有点麻烦,也非常的容易排版出现错乱,单个的文件转换还可以,如果大批的文件转换,我们就需要一张张的进行复制,效率很低
以上就是分享的全部内容了,接下来可以在实际应用中使用,风云PDF转换器,方便又快捷,别的格式的文件转换也可以,节省工作时间,有需要的小伙伴们可以试试哦!