在我们的日常工作中,经常需要将文件格式进行转换,很多新手都不知道怎么处理,今天才发现,Word与PPT可以相互转换,我用10秒就搞定了。
一、Word转PPT
①首先,我们打开编辑好的Word文档,点击【视图】选项卡,找到【大纲视图】;
②然后,进入大纲模式,长按Ctrl键,依次选中所有标题,将大纲级别设置为【1级】;
③接着,再次长按Ctrl键,依次选中所有内容,把大纲级别设置为【2级】,保存并关闭;
④最后,新建一个PPT演示文稿,点击【开始】→【新建幻灯片】→【幻灯片(从大纲)】;
⑤在弹出的窗口中,找到Word大纲,选中并点击【插入】,就能将Word转换成PPT啦!
二、PPT转Word
PPT转换为Word就要简单得多了,打开PPT,点击右上角的【文件】,选择【导出】→【创建讲义】→【只使用大纲】,这样就转成Word文档了。
其他文件转换
很多时候都要把文件转换成PDF格式,更加安全!我们可以借助【迅捷电子书转换器】,打开后找到【其他转PDF】,它支持Word、图片、Excel、PPT等各类文件转PDF。
操作方法也很简单,选择你需要的功能,添加对应的文件,就可以直接转换了。重点是是支持批量添加文件、一键批量转换,帮我们提升工作效率。
今天才发现,Word与PPT可以相互转换,我用10秒就搞定了。