如果想要向MicrosoftExcel电子表格中维护的地址列表发送大宗邮件,可以使用MicrosoftWord邮件合并。邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签，其中的每个标签都包含列表中的一个地址。
若要创建和打印邮件标签，必须首先在Excel中准备工作表数据，然后使用Word配置、组织、检查和打印邮件标签。
下面是为邮件合并准备数据的一些提示。确保：
- 电子表格中的列名称与要在标签中插入的字段名称相匹配。
- 要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
- 邮政编码数据在电子表格中的格式正确,因此Word可以正确读取值。
- 要在邮件合并中使用的Excel电子表格存储在本地计算机上。
- 在Word中连接到邮件合并文档之前,已完成对电子表格的更改或添加。
注意: 你可以从Excel电子表格导入信息,方法是从逗号分隔值(.csv)或文本(.txt)文件导入信息,然后使用”文本导入向导”来构建新的电子表格。有关详细信息,请参阅为Word邮件合并准备Excel数据源。
准备好电子表格后,将其存储在您的计算机上。然后打开Word,按照步骤打印邮寄列表的标签