您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。
较新版本Office2007-2010Web 当您选择一个或多个工作表,然后单击”文件>打印”时,将看到数据在打印输出上的显示效果的预览。
- 选择要预览的工作表。
- 单击”文件”,然后单击”打印”以显示预览窗口和打印选项。键盘快捷方式 您也可以按Ctrl+F2。
注意:
- 除非你使用彩色打印机,否则预览将以黑白方式显示,即使工作表中有颜色。
- 只有当您选择多个工作表,或者工作表包含多个数据页时,下一页和上一页才可用。若要查看多个工作表，请在“设置”下，单击“整个工作簿”。
更多有用信息
- 若要预览下一页和上一页,请单击”打印预览”窗口底部的”下一页”和”上一页”的箭头,或键入页码。
- 若要退出打印预览并返回到工作簿,请单击”打印预览”窗口左上角的任何箭头。
- 若要查看页边距,请单击”打印预览”窗口右下角的”显示边距”按钮。
- 若要更改页边距,请将页边距拖到您喜欢的高度和宽度。还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。有关页边距的详细信息,请参阅在打印工作表之前设置页面页边距。
提示: 若要对页面设置进行更改(如更改页面方向和页面大小),请选择”文件”下的相应选项>”打印>设置”。
选择一个或多个工作表
选择目标
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
如果看不到所需的选项卡,请单击滚动按钮以显示该选项卡,然后单击该选项卡。
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后按住SHIFT键,然后单击要选择的最后一个工作表的选项卡。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后按住CTRL,同时单击要选择的其他工作表的选项卡。
工作簿中的所有工作表
右键单击工作表标签，然后单击“选定全部工作表”。
提示: 选择”多个工作表”时,将在工作表顶部的标题栏中显示”[组]”。若要取消对工作簿中的多个工作表的选择,请单击任何未选中的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。
- 单击工作表或选择要预览的工作表。选择目标
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后，按住Shift同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。然后，按住Ctrl同时单击您要选择的其他工作表的标签。
工作簿中的所有工作表
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。
提示: 选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表，则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。
- 单击“MicrosoftOffice按钮”，单击“打印”旁边的箭头，然后单击“打印预览”。键盘快捷方式 您也可以按CTRL+F2。
- 若要预览下一页和上一页,请在”打印预览”选项卡上的”预览”组中,单击”下一页”和”上一页”。注意: 仅当选择了多个工作表，或工作表包含多个数据页时，“下一页”和“上一页”才可用。
- 若要查看页边距,请在”打印预览”选项卡上的”预览”组中,选中”显示边距”复选框。这将在”打印预览”视图中显示页边距。要更改边距，可将边距拖至所需的高度和宽度。您也可以通过拖动打印预览页面顶部的控点来更改列宽。
提示: 若要更改页面设置,请在”打印预览”选项卡上的”打印”组中,单击”页面设置”,然后在”页面”、”页边距”、”页眉/页脚”或”工作表”选项卡上选择所需的选项”页面设置”对话框。
- 单击工作表或选择要预览的内容。
- 单击“文件”>“打印”>“打印”。
- 如果要打印所选内容或打印整个工作表,请选择此选项。
- 单击“打印”。
- 如果您喜欢所看到的内容,请单击左上角的”打印”,或关闭显示预览的浏览器窗口,并在打印之前进行更改。