在Word 2013文档中，根据指定的一个或多个条件，对数据源进行筛选会排除某些记录（或者换句话说，它仅包括某些记录）。例如，您可能只希望包含来自特定城市或州的地址，或者仅包含那些与特定城市或州的列表匹配的地址。 筛选数据会将某些记录从合并结果中排除，但不会从数据源的原始副本中删除被拒绝的数据，因此您可以稍后选择重新包含它，或者在将相同数据集用于其他项目时将其包含在内。
- 在Word 2013中，选择“邮件”→“编辑收件人列表”。将打开“邮件合并收件人”对话框。
- 单击“城市”字段的列标题上的向下箭头，选择一个城市（在本示例中为Avon），然后单击“确定”。
标签预览更改为仅显示一个标签。 - 选择邮件→编辑收件人列表。将打开“邮件合并收件人”对话框。
- 单击城市字段的列标题上的向下箭头，然后选择（全部）。重新出现所有四个记录的完整列表。
- 单击城市字段的列标题上的向下箭头，然后选择（高级）。将打开“过滤器和排序”对话框，并显示“过滤器记录”选项卡。
- 从“字段”列的第一个下拉列表中选择“城市”；在“比较为”列的第一个文本框中，键入您的城市之一（在此示例中为Avon）。
- 在第二行中，从“与”下拉列表中选择“或”；从第二行的“字段”下拉列表中选择“城市”；然后在“比较至”列的第二行中，键入另一个城市（示例为Carmel）。
- 单击“确定”接受新的筛选条件，然后单击“确定”关闭“邮件合并收件人”对话框。结果中会出现两个标签：一个用于您的第一个城市，另一个用于第二个城市。
- 保存文档并关闭它。