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如何在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?

发布:2024-11-29 16:42:42 阅读:153

如何在Word 2007中进行编辑:跟踪更改和审阅?写作是一种孤独的艺术。。。也就是说,直到编辑出现。他们将通过添加到您精心编写的作品,四处移动和删除文本(哎呀!)来进行修订。无法从修改后的文本中识别出原始文本-除非您使用Word 2007的“修订”工具。

进行更改时进行跟踪

要在屏幕上记录所做的更改,只需激活Word 的修订跟踪功能:单击“审阅”选项卡,然后单击“跟踪更改”按钮。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。

启用修订跟踪后,只需开始编辑文档即可。您添加的所有新文本均以红色下划线显示。您删除的文本显示为带删除线的红色。(这些并不是真正的文本属性,而是Word 向您显示哪些文本被弄乱了。

要关闭修订跟踪,请再次单击“跟踪更改”按钮。

审查变更

据了解,您希望仔细检查对文档所做的所有更改。通过使用“审阅”选项卡上的“更改”组中的命令,Word 使任务变得容易。情况如下:

1.按Ctrl + Home从文档顶部开始。

确保您正在查看比较的文档,而不是原始或编辑的版本(请参阅上一节)。

2.单击下一步按钮,找到文档中的下一个更改。

3.保存最终文档。

找到并更改(或未更改)最后一个更改后,将出现一个对话框,说明您的任务已结束。该文档已经过审核。现在,您应该通过给它起一个新名称来将其保存到磁盘,以便您知道这是共同努力的结果。

通过此过程将删除文档中的所有修订标记。这里有一些要牢记的提示:

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