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如何在Word 2016中保存文档?

发布:2024-12-05 14:18:53 阅读:182

如何在Word 2016中保存文档?不要认为您必须等到完成Word 2016文档才能保存它。实际上,只要有几句话或几段,就应该立即保存。

要第一次保存文档,请按照下列步骤操作:

1.单击文件选项卡。

2.选择另存为命令。

出现“另存为”屏幕,类似于此处显示的屏幕。此屏幕是Word的Backstage的一部分,它是传统Windows另存为对话框的替代方法。

另存为屏幕。

3.选择文档的位置。

要使用本地存储,请选择“这台电脑”。

要在OneDrive上使用云存储,请选择OneDrive。

屏幕右侧显示最近使用的文件夹列表。单击一个文件夹以选择它作为存储位置。

选择位置后,将出现传统的“另存为”对话框。或者,您可以通过单击“浏览”按钮快速召唤该对话框。

如果“另存为”屏幕上未显示所需的特定文件夹,请使用“另存为”对话框导航到该文件夹-或通过单击该对话框中的“新建文件夹”按钮来创建文件夹。

4.在文件名框中键入文档的名称。

Word会自动选择文档的前几个单词作为文件名,并将该文本放在“文件名”框中。如果可以,则可以转到步骤5。否则,键入一个更好的名称。

描述性!您对文件的命名越简洁,将来使用该名称识别文件就越容易。

5.单击保存按钮。

现在,文件已安全存储。

提示:保存后,该文档不会关闭。您无需退出Word。您可以继续工作。在工作时,请继续保存。您可以通过单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮来跳过“文件”选项卡过程。如果尚未保存文档,则出现“另存为”屏幕。

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